Việc hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Tại sao giấy tờ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự?
Những giấy tờ của nước ngoài để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam yêu cầu phải được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận, thông qua con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đó. Hình thức này được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự.
Tương tự, chứng nhận lãnh sự được hiểu là việc con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại nước ngoài.
Hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự gồm có gì?
- Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, gồm có:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam, gồm có:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại sao không nên tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự?
- Sự thay đổi thường xuyên của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự sẽ khiến Quý khách gặp nhiều khó khăn.
- Có quá nhiều thuật ngữ trong giấy tờ, tài liệu.
- Mất thời gian, công sức xếp hàng chờ đợi làm hồ sơ.
- Trong một số trường hợp, quá trình dịch công chứng phức tạp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.
Dịch Thuật Châu Á đảm bảo thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
- Cập nhật nhanh chóng các thông tin về thủ tục, quy trình làm việc của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Luôn bảo mật thông tin khách hàng.
- Rút ngắn thời gian làm việc.
- Tối ưu chi phí.
- Đảm bảo tính chính xác và đúng yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn miễn phí cho khách hàng về các dịch vụ khác.