Dịch vụ xin dấu xác nhận Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cho tài liệu nước ngoài

Dấu xác nhận tại Sở ngoại vụ là gì?

Chứng Nhận Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự là chứng nhận có chữ kí và con dấu trên giấy tờ, tài liệu chính thức do cơ quan, tổ chức trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận lập hoặc công chứng để sử dụng ở Việt Nam hoặc giấy tờ, tài liệu chính thức do cơ quan, tổ chức Việt Nam lập hoặc công chứng để sử dụng trong khu vực lãnh sự ở nước tiếp nhận và chứng thực sự phù hợp về hình thức văn bản của những giấy tờ, tài liệu đó với pháp luật nước lập văn bản.

Hợp pháp hóa lãnh sự thông thường do viên chức lãnh sự tiến hành tại trụ sở cơ quan lãnh sự hoặc do viên chức ngoại giao được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự tiến hành tại trụ sở cơ quan đại diện ngoại giao. Những người này phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi của mình.

Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chi Minh ở đâu?

Tại TPHCM, để hợp pháp hóa lãnh sự, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở ngoại vụ TPHCM, thông tin liên hệ :

Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (nộp hồ sơ trực tiếp)

(6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – để gởi văn thư)

Trình tự, thủ tục chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự

Người đề nghị chứng nhận lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

a) 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu quy định;

b) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

c) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

d) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

LƯU Ý: Các giấy tờ nước ngoài muốn Chứng nhận hợp pháp hóa tại Việt Nam bắt buộc phải có dấu, chữ ký xác thực của cơ quan đại diện nước đó (Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán)

Tại sao không nên tự làm hợp pháp hóa lãnh sự?

  • Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thường hay thay đổi, gây khó khăn cho người nộp hồ sơ.
  • Phải xếp hàng chầu trực, xin số mất nhiều thời gian.
  • Phải đi lại nhiều lần vì phải xin đóng dấu lên bản dịch của công ty dịch thuật trường hợp tài liệu gốc không phải là tiếng Anh.
  • Chi phí tự làm nếu không khéo có thể còn nhiều hơn khi giao cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi.
  • Gặp khó khăn về mặt thuật ngữ khi tự dịch tài liệu chuyên ngành mà đòi hỏi người phải kinh nghiệm và trình độ dịch thuật.

Phiên dịch tiếng Anh đảm bảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp

  • Luôn cập nhật quy trình và thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
  • Chi phí hợp lý nhất vì chúng tôi thường xuyên làm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, cho nên rút ngắn chi phí đi lại. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trong ngày vì chi phí phát sinh cao, trong khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự thông thường thì không phải trả chi phí này. 
  • Luôn chủ động thời gian nộp và nhận kết quả tại Sở ngoại vụ TPHCM.
  • Tư vấn nhiệt tình, miễn phí, cụ thể hướng giải quyết vướn mắc của khách hàng.
  • Tư vấn các dịch vụ mở rộng như gia hạn visa, xin giấy phép lao động, làm thẻ tạm trú cho người  nước ngoài.
  • Thái độ làm việc nhiệt tình, thân thiện, chuyên nghiệp, đặt công việc lên hàng đầu.

Trong quá trình thực hiện, chúng tôi mong đón nhận nhiều khách hàng, khách hàng này sẽ truyền miệng giới thiệu cho khách hàng kia. Chúc bạn và gia đình bình an, hạnh phúc và thành công hơn nữa!

Rate this post